Génère tes reçus automatiquement
Une séance payée dans Notion, et le reçu PDF part tout seul chez ton client. Plus de copier-coller, plus d'oubli. Je te donne le modèle Notion, le scénario Make et le modèle de reçu.
Gratuit : un court formulaire à remplir pour recevoir la ressource.
Ce que fait l'automatisation
- 1
Elle repère une séance payée
Le scénario surveille ta base Séances dans Notion.
- 2
Elle génère le reçu PDF
Le reçu est créé à partir d'un modèle Google Docs, avec les informations du client et de la séance.
- 3
Elle range le lien
Le lien du reçu est gardé dans Notion, dans ta base Reçus.
- 4
Elle met tes données à jour
Tes bases Notion restent à jour sans que tu y touches.
- 5
Elle envoie le reçu
Ton client reçoit le PDF directement par e-mail.
Ce que tu reçois
Le modèle est volontairement simple et minimaliste. Il est tiré de SophroSpace, l'espace que j'ai construit pour une sophrologue.
Un modèle Notion
Trois bases : Clients (nom, e-mail, téléphone, adresse), Séances (client, date, montant, payé) et Reçus (séance, client, montant, lien du PDF).
Le scénario Make
Un blueprint à copier-coller dans Make.
Le modèle de reçu
Un modèle Google Docs prêt à l'emploi. Tu peux aussi utiliser le tien.
Pour qui ?
Pour les indépendants qui écrivent leurs reçus à la main, et pour celles et ceux qui débutent ou se débrouillent déjà avec Notion et Make.
À savoir : Ce n'est pas un logiciel de facturation. L'automatisation génère des reçus simples et propres.
Installation en 5 étapes
- Duplique les bases de données Notion
- Importe le blueprint dans Make
- Reconnecte tes comptes (Notion, Google, e-mail)
- Associe ton modèle Google Docs, ou celui qui est fourni
- Crée un client, ajoute une séance et lance le scénario
Questions fréquentes
À qui s'adresse cette ressource ?
À tous les indépendants qui émettent leurs reçus à la main, ainsi qu'aux utilisateurs débutants ou intermédiaires de Notion et de Make.
Est-ce un logiciel de facturation ?
Non. L'automatisation génère des reçus simples et propres, elle ne remplace pas un outil de facturation.
De quoi ai-je besoin pour l'utiliser ?
D'un compte Notion, d'un compte Make et d'un compte Google (pour le modèle de reçu), ainsi que d'une adresse e-mail pour l'envoi.
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui, la ressource est gratuite : il suffit de remplir un court formulaire pour la recevoir. Les outils que tu connectes (Notion, Make, Google) ont chacun leurs propres offres.
Je débute, est-ce pour moi ?
Oui, la ressource est pensée pour les débutants et les utilisateurs intermédiaires. Si tu as besoin d'aide, tu peux me contacter.